Juridique & Comptable

Les cabinets juridiques et comptables jonglent chaque jour avec une multitude de dossiers, de documents sensibles et de réglementations en constante évolution. Résultat : une part considérable de votre temps est absorbée par l’organisation, la relance client, le suivi administratif… autant d’activités essentielles mais peu génératrices de valeur.

Nous concevons pour vous des outils sur-mesure, simples à prendre en main, qui vous permettent de centraliser, d’automatiser et de fluidifier la gestion de vos dossiers — pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier : le conseil.

Notre approche pour une digitalisation sur mesure et efficace pour L'administratif

Base de données connectées

Toutes vos informations — clients, dossiers, pièces jointes, échéances, statuts — sont centralisées dans un outil unique, toujours à jour et accessible selon les droits de chaque collaborateur. Fini les doublons ou les documents introuvables dans les arborescences. Vous disposez d’une vue claire sur tous vos dossiers en cours, avec un historique complet des échanges, des relances, et des actions effectuées. Chaque document, chaque information est contextualisée, directement rattachée à un client ou à un dossier, pour une meilleure organisation et une plus grande sécurité.

Automatisation

Votre outil vous soulage des tâches répétitives qui grignotent votre temps : relances de pièces manquantes, rappels d’échéances fiscales ou sociales, confirmations de rendez-vous, rappels de dépôt de bilan… tout peut être automatisé de manière fine, selon vos process internes. Le système génère automatiquement des modèles de documents, calcule les délais selon le type de mission, alerte vos équipes dès qu’un jalon approche. Vous réduisez le risque d’oubli, gagnez en fiabilité et améliorez votre réactivité auprès de vos clients.

Votre IA d’entreprise

Grâce à l’intelligence artificielle, votre base de données devient une vraie ressource vivante. Elle vous aide à extraire les bonnes informations d’un email client, à synthétiser les grandes lignes d’un dossier, ou à générer des comptes rendus clairs à partir d’un brouillon. Vous pouvez interroger votre base comme un moteur de recherche intelligent : retrouver une clause, un contrat, une échéance, un justificatif… en quelques secondes. L’IA peut même vous proposer des réponses automatiques à vos clients, ou vous assister dans la rédaction de documents juridiques ou fiscaux. Un gain de temps… et de concentration.

De la stratégie aux résultats : nos études de cas

Révolution numérique dans un cabinet d’expertise comptable avec We Smart No Code

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